Emanuela: mon expérience à ICVolontaires

Emanuela Melis, traducción española Miguel Ortiz
01 octobre 2008

Mon expérience chez ICVolontaires a débuté en octobre 2007. Un jour, je me suis rendue à leur bureau, rue de Carouge, et je me suis présentée. Je pense que c'était un peu étrange pour le personnel de recevoir un CV de la main d’une personne et non pas par voie électronique, mais, peut-être, c’est cela qui a fait la différence. Quelques jours plus tard, j'ai reçu un email, c’était une proposition pour un poste de volontaire en tant que coordinatrice de projets. C’est ainsi que j’ai commencé.

Il me semble que c’était hier que j'ai commencé à travailler pour l'organisation et Lwiise, la Gestionnaire des services de conférences d’ICV m’a dit: "Ok Emanuela, votre première tâche sera de vous occuper du Master international en études du développement, organisé par l'Institut Universitaire d'Etudes du Développement". C'était la première fois que je traitais avec le monde des interprètes et tout était nouveau pour moi. Alors j'ai commencé à étudier les règles de leur profession ainsi que leurs écoles. Grâce à l'aide de des membres de l’’équipe d’ICV qui étaient toujours prêts à répondre à mes questions, je peux maintenant dire que ce fut un succès. C’était également la première fois depuis que j’habitais à Genève que je me retrouvais de "l'autre côté du mur" comme on dit en Italie. Je n’étais plus en train d’envoyer mon CV et d’attendre une réponse mais bien en train d’étudier les CV et de les évaluer. Peut-être, le fait d’être dans la même position que ceux qui postulaient m'a aidé à être attentive à chaque candidature et lettre de motivation et à répondre à chacune d’entre elles, sachant combien il est important d'obtenir une réponse lorsqu’on attend une. Parfois, il est bon de se rappeler comment c'était avant ....

J'ai continué chez ICV, en m’occupant d'autres projets et, en particulier, grâce à ICV, j'ai eu l'occasion de travailler comme assistante en 2008 pour les Réunions du Comité Permanent au Centre International pour le Déminage Humanitaire. Mon expérience auprès d’eux a débuté le 9 mai 2008. J'étais responsable du Programme de parrainage, apportant une aide pour la correspondance et le suivi des dossiers ainsi qu’aux délégués en matière de visas mais j’étais aussi en charge de la coordination avec les ambassades, les missions diplomatiques, les hôtels etc., et d’entrer en contact avec les participants et de vérifier qu’ils aient bien reçu toutes les informations, de préparer la liste des chambres pour les hôtels, et de distribuer les indemnités journalières. Il était très intéressant pour moi d'appeler les ambassades à travers le monde et les missions à Genève pour aider les délégués avec leurs visas. J'ai travaillé principalement en anglais et en français mais aussi en espagnol.

J'ai été nommée "Volontaire du mois" en juin / juillet 2008 et ce fut pour moi une grande satisfaction.

Maintenant, après plusieurs mois de recherche, j'ai trouvé un emploi comme gestionnaire des ressources humaines au Comité International de Secours et je dois dire merci aussi à ICV pour cela. Je vous remercie de la confiance que vous m’avez accordée!

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